數位浪潮下,台灣企業紛紛邁向轉型之路,而文件流程的數位轉型作為其中重要的組成,卻往往得不到足夠的重視。據全方位文件解決方案領導者 Adobe 的觀察,全球各行各業,不論規模大小,都面臨著從傳統文件流程向數位化轉型的挑戰,如何將包括銷售合約與報價、採購、人才招聘與任用等重要商業功能數位化,同時提升效率、減少錯誤、降低成本、為企業員工提供優質體驗,是企業現在面臨的挑戰。

Adobe 香港及台灣區數位媒體總經理陳育明表示:「台灣中小企業占比達 97.7% ,我們經常看到企業將大量的人力與時間投入繁複的文件處理流程,無論是成本、生產力、合規性以及顧客體驗都產生重大影響,而其背後也都隱藏著無形的巨額成本。而 Adobe Document Cloud 正是為了文件流程改革而打造的全方位解決方案。」

支援各種使用情境, Adobe 協助企業數位文件轉型

Adobe Document Cloud 支援全方位的文件數位轉型,並能夠將其融合至現有的工作流程中。無論是掃描紙本自動辨別文字功能、編輯、對比 PDF 文件、或是將 PDF 轉換為 Powerpoint 簡報及 Word 文件檔或是雲端文件簽章等, Adobe Document Cloud 應用程式與服務俱能隨時隨地提供跨裝置的智慧化工作方式。正因如此, Adobe Document Cloud 在全球廣受歡迎,根據 Adobe 統計,去年一年中,透過 Adobe 產品開啟 PDF 達 2,000 億次,同時,於 Adobe Document Cloud 處理的電子和數位簽章交易更超過 80 億個, Adobe Scan 應用程式下載次數更已逾 1 千萬次。

陳育明進一步指出:「今年是 Acrobat 和 PDF 的 25 周年,憑藉著 25 年來的經驗與發展, Adobe Document Cloud 不斷創新,成為集 PDF 服務、電子簽章、 Acrobat 、行動應用程式為一體,並可整合多個平台的高效能工具,讓用戶在工作、學習及日常應用環境均能獲得更高效率;我們能協助企業簡化所有部門,無論是內部或是對外商頁文書流程的每個步驟,以最簡單且最具智慧的方式隨處完成工作,協助企業於市場中奠基領先競爭力。」

Adobe 今日也宣布推出一系列 Document Cloud 更新,包括 Adobe Sign 功能更新及與 Microsoft Office 365 的全新 PDF 整合功能。

Adobe Sign 創新

Adobe Sign 現與 Microsoft Dynamics 365 進行更深度整合,用戶可直接從 LinkedIn Sales Navigator 及其他自動化銷售流程中即時取得顧客資訊。 Adobe Sign 是業界首個透過美國政府嚴格的安全標準並獲「聯邦風險與認證管理方案」(FedRAMP)認可的雲端供應商。Adobe Sign 現為超過 50% 的 Fortune 百大企業提供既快捷又安全的簽章; Adobe Sign 現有以下更新:
• 與 Dynamics 365 更深度整合︰ Adobe Sign 和 Microsoft Dynamics 已被眾多共同客戶所採用。使用者現可在新的用戶介面 (UI) 快速導向;透過把 Adobe Sign 導入到 Dynamics 365 的工作流程中,即時從 LinkedIn Sales Navigator 獲得客戶的資料,減少合約錯誤並將銷售流程自動化。
• FedRAMP 認可︰ Adobe Sign 已受聯邦風險與授權管理計劃 (FedRAMP) 授權,現正式被列入 FedRAMP Marketplace 的 FedRAMP 授權項目。

整合 Microsoft 全新功能
PDF 的全新整合使所有使用 Office 365 並訂購 Adobe Acrobat DC 的企業或團隊用戶,可在電腦版的 Microsoft Word 、 Microsoft Excel 、 Microsoft PowerPoint 、 Microsoft OneDrive 和 Microsoft SharePoint 功能區內,建立、修改和檢視高規格而安全的 PDF 檔案。

電子簽章是企業數位轉型的一部分,然而,強大的數位文書體驗不止於此。現已有 1 億 3500 萬 Office 365 的活躍企業用戶能夠使用 Adobe Sign 提供的電子簽章以及 Adobe 提供的領先 PDF 服務。 PDF 服務與 Office 365 最新整合後,用戶可以:
• 在線上版 Word 、 Excel 和 PowerPoint 的功能區直接使用 Adobe PDF 服務把文件匯出為高規格的 Adobe PDF 檔案,妥善保存字型、格式和設計,並可以密碼保護。
• 在 SharePoint 和 OneDrive 中使用 Adobe PDF 服務來建立和檢視高規格的 Adobe PDF 檔案,妥善保存字型、格式和設計,並可以以密碼保護。用戶可把不同類型的檔案結合成單一的 PDF 檔案,用以存檔或發布;另外,也能於線上或行動裝置,把 PDF 匯出成可編輯的 Word 、 Excel 、 PowerPoint 及 RTF 檔案。

Adobe 數位媒體副總裁及總經理 Ashley Still 表示:「不論是處理新員工的到職、簽定新合作的客戶,還是完成重大的銷售訂單,最好的體驗總是由 Adobe Document Cloud 上的文書處理開始。作為文件和生產力軟體的領導者, Adobe 和 Microsoft 正攜手整合最強大的雲端服務,例如 Microsoft Office 365 、 Microsoft Dynamics 365 、 Adobe Sign 和現今的 Adobe Acrobat DC ,以面對現今瞬息萬變的工作需求。」

Microsoft Office 365 企業副總裁 Ron Markezich 表示:「Microsoft 和 Adobe 對未來的工作間擁有共同的願景——重視團隊合作和協作。 Adobe Sign 是我們合作成功的基礎,我們很高興 Microsoft Office 365 的用戶現透過日常使用的工具即可享受到 Adobe 擴展的 PDF 服務。」

上市資訊
PDF 服務與 Office 365 的 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneDrive 和 SharePoint 的最新整合,現已於 Adobe Acrobat DC for teams and enterprise 提供。 Dynamics 365 的 Adobe Sign 現於 Adobe Sign for Enterprise 提供。

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