在2019年這個嶄新的開端,對於IT人員來說,正是時候思考如何在以雲端串聯的世界中,提供一個現代化、可為員工賦能的工作環境。隨著Windows 7將在一年後 (2020年1月14日) 終止支援,若要掌握對未來採取主動、做足準備的最佳時機,必須及早進行技術層面的規劃和部署。為協助企業提前整備就緒,Microsoft 365 現代智慧桌面結合了隨時保持在最新狀態的 Windows 10 與 Office 365,為企業提供高生產力、高安全防護的運算體驗,並有效節省企業資訊投資的總持有成本。

在過去,IT管理往往繁重耗時、且仰賴人工,但藉由Windows 10和Office 365專業增強版躍升現代智慧桌面後,IT管理將更加流暢、簡便,且能透過雲端服務與人工智慧提供高效安全的體驗!微軟提醒無論在中小企業或者大型企業中的IT人員,都可從現在開始著手透過Microsoft 365解決方案,帶領組織躍升現代智慧桌面。微軟更推出 Microsoft 365 現代智慧桌面資源指南,包括企業部署資訊、中小企業升級停看聽、硬體升級資源與購機優惠、以及實用工具與資源等,力助企業無縫接軌!

解決資安痛點,Windows 10 + Office 365帶領全球企業躍升現代智慧桌面

這樣的轉變已經在世界各地的數千個組織中順利進行。事實上,有五成以上的每月商用活躍裝置已經升級為Windows 10。最佳例證包含Hendrick汽車集團 (Hendrick Automotive Group)、安海斯-布希(Anheuser-Busch)、Fruit of the Loom加州科洛納市 (City of Corona)和羅傑斯通訊集團 (Rogers Communications) 等,都已經受益於現代智慧桌面所提供升級的安全性和生產力。若企業想了解躍升至Microsoft 365現代智慧桌面的投資報酬率,可透過微軟委託Forrester Consulting公司製作的Microsoft 365 現代智慧桌面投資報酬率估算器來針對自身狀況進行互動式的評估。

目前,安全考量是組織決定躍升至現代智慧桌面的首要原因。提供使用者正確的技術將可有效防止一些常見的資安威脅,比如安全憑證被偽造或破壞等。舉例來說,Windows 10提供了Windows Hello等生物辨識安全功能,讓公司不需使用傳統密碼、並支援FIDO2安全金鑰,使組織能夠強化保護重要資料及裝置。而談及Office的安全性,Office 365有強大的內建功能,可保護機敏資料、掌握雲端數據,並滿足合規性。例如,Office 365訊息加密功能可在不犧牲工作效率的情況下幫助保護機敏資料;Office 365資料外洩防護 (DLP) 工具則有助於保護在HIPAA和GDPR等規範下的內容。

微軟三大雲端資源,讓IT胸有成竹帶領企業邁向轉型

如果IT人員在著手進行轉換時遭遇到任何阻礙,微軟提供了一些全新的雲端工具與洞見,幫企業更迅速、更自信地邁向轉型之路。首先,要著手躍升現代智慧桌面,以下三大資源將可助您一臂之力。

一、透過Desktop App Assure服務,輕鬆確保應用程式相容性

對第一線人員而言,要躍升現代智慧桌面,最重要的考慮因素之一是應用程式的相容性,為此微軟投入許多心力,以確保Windows 10和Office 365 專業增強版將是有史以來最具相容性的升級。為了降低升級過程中難以預料的阻礙,微軟更推出了Desktop App Assure 方案,並於2018年的Ignite主題演講正式介紹Desktop App Assure團隊,以協助IT人員在相容性方面達成卓越的成果。

然而,Desktop App Assure團隊的存在並不代表仍有許多應用程式的相容性需處理;相反的,他們正是為本次更新提供史上最佳相容性的幕後功臣。目前為止,在團隊研究範圍內的41,000支應用程式中,有7,000支應用程式已因應客戶要求,針對其潛在相容性進行評估;然而,當Desktop App Assure團隊深入研究後發現,其中只有49支應用程式真正需要相容性方面的協助。這也說明了一般對於相容性的認知與實際的相容性存在著高達197% 的差異 。從另一個角度來看,與 Desktop App Assure團隊合作進行評估的客戶中,只有0.1%的應用程式存在相容性問題,這也是Windows團隊在確保相容性方面所締造的一項優異成果。

基於這個重要的里程碑,微軟也正式宣佈Desktop App Assure服務將於即日起拓展至全球。若要著手與Desktop App Assure團隊展開合作,只需聯繫FastTrack 服務團隊,微軟的工程師將會持續提供支援、協助解決問題。此外,也可瀏覽此網站,詳細了解由Desktop App Assure團隊提供的服務內容。若想馬上著手進行,請點擊此連結;若想觀看更詳細的討論,歡迎瀏覽由Desktop App Assure團隊負責人在Endpoint Zone 1810節目中帶來的此段介紹。

二、Office 365專業增強版為員工賦能,工作生產力提升

隨著最新科技的行動性與可取得性日益提升,世界也正經歷急遽的轉變。在日常生活中,人們隨時可接觸到最新的應用程式、提高生產力與創造力,而在職場中,人們也需要相應的解決方案來提升效率。Office 365 專業增強版是構成智慧桌面的一個重要元素,可讓分散在任何地點的使用者透過他們的裝置進行即時協作,並提供AI功能,包括PowerPoint中的設計構想,可以在數分鐘內製作出精美簡報;或者Word中的全新版面配置區功能,將可以幫助使用者在寫作時保持流暢。因此,微軟建議企業儘快開始部署Office 365 專業增強版雲端服務,向第一線員工送上一份生產力的大禮。

對於IT 來說,Office 365 專業增強版不但擁有出色的資安防護,更易於部署。例如,使用嶄新的Office客製化工具從Office 單機版躍升到Office 365 專業增強版雲端服務就相當簡單。有許多IT團隊會使用Configuration Manager 來部署Office,因此在Configuration Manager目前的分支中也可支援此功能。藉此,IT將可輕鬆地同時管理本地基礎架構和雲端服務。微軟在Office客製化工具隨選即用版概述一文及最新影片都提供了更多詳細資訊,帶領IT人員逐步上手。

三、以共同管理增進安全性、降低複雜度

對許多組織而言,其實只需在現有的工作內容上做些延伸,就可躍升為現代智慧桌面。例如:用雲端串聯起許多目前已經為IT人員所熟悉的工具與流程,像是Configuration Manager和目錄服務Active Directory等。將基礎架構與雲端連接不僅降低了管理的複雜度,還提供了由微軟雲端智慧所帶來的強大功能,可讓企業應用於無數的工作層面上,如生產力、安全性和管理等。只需輕鬆點擊,就可以解鎖更多功能、針對裝置達成更高效的共同管理,例如設置條件式存取。如果您正在使用Configuration Manager目前的分支,那麼您已經非常智慧化,因為Configuration Manager目前的分支正是與雲端連結、並且不斷更新的。若將Intune附加在以Configuration Manager部署的共同管理中,將可支援更多全新情境、並為您的環境帶來更多雲端運算能力。

有鑑於共同管理的重要性,微軟推出的新網站已備妥了企業所需了解的詳細資訊,請至此處瀏覽:aka.ms/CoManagement。不只如此,IT人員還可以使用Microsoft 365系統管理中心,一站式綜覽所有的管理儀表板和任務。在微軟年度開發者大會Ignite發佈的許多新功能目前都已上線、任君選用。

微軟相信,現代智慧桌面是安全、高效與實惠兼具的解決方案,也將全力幫助企業實現邁向現代智慧桌面的目標,幫助企業在現有的工具和流程上導入智慧管理方案、以達到最大效益。若需要更詳細的逐步指導,請至微軟提供的現代智慧桌面部署中心查看推薦步驟、工具和遷移到Windows 10和Office 365專業增強版的指南。完成轉移到雲端的旅程後,微軟也準備了針對Windows Server 2008/2008 R2、SQL Server 2008/2008 R2、Exchange Server 2010或Windows Embedded 7的其他資源,與企業和IT人員一同開創更多層面的躍升!

Windows 7明年終止支援  微軟呼籲儘快升級、即時接收安全更新

在2020 年 1 月 14 日支援終止後,仍在使用 Windows 7的裝置將不再收到由微軟提供的技術支援、軟體更新及安全性更新;這也意味著裝置將面臨病毒入侵、網路攻擊、資料外洩等資安威脅。反之,運行Windows 10的裝置則具備高度安全防護,不需額外花費,便內建隨時維持更新的安全功能,協助企業抵禦日趨多變的現代安全威脅手法。因此,微軟呼籲企業與個人用戶儘快升級至最新Windows 10作業系統,確保機敏資料及個人資訊安全無虞,不但便於IT管理,也讓企業可全力專注於創新、晉升智慧工作場域。

欲瞭解更多資訊,請造訪:Microsoft 365 現代智慧桌面資源指南 (https://www.microsoft.com/taiwan/modernization/shift/)

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