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工作效能

各個部門間是否能相得益彰地進行協作,也是決定現代企業競爭力的關鍵。微軟推出的Workplace Analytics將可幫助企業綜觀來自各部門的工作數據、從儀表板分析整體組織績效,有效找出在跨部門協作中效率低落的環節、或者找到在大型企業中尤其容易產生的「資訊孤島」,打破組織隔閡、讓最新資訊與商業知識能在部門間更順暢流通。

AI大爆發的浪潮下,思考如何運用AI站在浪頭上,不但是企業發展業務轉型的重要指標,也成為個人工作者在審視自身績效表現、改善工作流程時的必要之舉。關注這項橫跨全球企業與個人的迫切需求,微軟於美國拉斯維加斯舉行的Inspire大會上推出最貼近現代工作情境、每天都可使用的AI神器,聚焦「團隊協作」與「工作效能」兩大層面,除了透過Microsoft Teams免費版、Whiteboard智慧白板、Live Events功能等工具讓團隊會議與協作更加智慧,更推出工作效率健檢儀表板 (Workplace Analytics + MyAnalytics) 將個人工作習慣以及組織行為數據化,以更科學的方式健檢工作效率MyAnalytics就如同一位個人專屬的健身教練,運用回信速度、最常合作的同事、會議時間長短與頻率等資訊歸納出您的「工作體質」,並協助制訂改善目標、隨時提供可增進效率以達工作生活雙贏的真知灼見。此外,組織則可透過Workplace Analytics分析旗下各部門使用Office 365時的工作習慣,進一步了解部門間的協作狀況或個別團隊表現,以隨時調整組織策略、達到最佳的人力與資源調配,將各個部門從各自為政的的「資訊孤島」重新串連與整合,並讓個人與企業轉型的每一步在AI輔助下,都能更加穩健!

Microsoft Teams推出免費版,可供300位人員使用。功能包含:無限制回溯與搜尋交談訊息、内建語音與視訊通話、10GB團隊雲端空間 + 2GB個人雲端空間、內建可多人共同編輯的Office工具線上版、並包含超過140 個商務 App。

Microsoft Teams免費版支援300人使用  提供中小企業敏捷協作平台

現階段有許多企業工作者運用免費的大眾即時通訊軟體來交辦工作事項,當下雖然便捷,卻無法將資訊與檔案分門別類存放,且隨著時間推進,重要資訊更容易被淹沒在茫茫訊息海,在不斷循環的翻找、確認中消耗許多時間。微軟旗下集交談、會議、檔案存放和Office工具於一身的全方位團隊協作平台Microsoft Teams便是為提供更高效的團隊協作而生,問世至今已有超過 200,000家企業或組織導入。微軟致力為每一個組織、每一位使用者帶來智慧通訊願景,今天開始更驚喜宣布Microsoft Teams將在全球推出免費版本,不論是自由工作者還是大型組織中的一份子,皆可立即體驗!

Microsoft Teams免費版可供組織內最多300 位人員使用,功能包含:無限制回溯與搜尋交談訊息、内建語音與視訊通話、10GB團隊雲端空間 + 2GB個人雲端空間、內建可多人共同編輯的Office工具線上版 (WordExcelPowerPointOneNote等)、並包含超過140 個商務 App。相較目前市面上其他團隊協作產品,Microsoft Teams免費版除了提供中文化介面之外,在儲存空間、生產力工具整合、企業級安全防護等方面都更佔優勢,可說是針對中小企業需求享有一應俱全、超高CP值的敏捷協作平台!

除了以上免費版功能,升級付費版可享有更全方位的強力後援。包含每位用戶高達1TB的雲端儲存空間、桌面版Office進階功能等;更可享有企業層級的安全性與合規性。而在Microsoft Teams中,AI的強大能量也已被加入第一線使用情境!記得先前因一雙可愛兒女「亂入」BBC連線畫面,掀起超高討論度的Robert Kelly教授事件嗎?Microsoft Teams內建的視訊背景模糊處理將有效解決SOHO族的困擾,視訊會議期間,您的背景將自動被模糊處理,讓您在何時、何地都能安心進行會議;而針對跨國合作的情境,內嵌訊息翻譯則能在交談過程中自動翻譯文字,增加溝通流暢度!

Whiteboard智慧白板激發團隊腦力 Live Events直播會議免抄筆記,重點輕鬆GET

還在用滿牆的便利貼或白板匆忙寫下動腦會議中的想法嗎?舉凡新產品開發、活動策畫時,團隊往往需要一項能快速記下來自四面八方好點子的利器!從現在開始,不需要再因為「寫白板」而特地將眾人齊聚一堂。全新的Microsoft Whiteboard智慧白板已在 Windows 10 中正式推出,就像一張畫布,可讓分散在世界各地的小組成員在同一頁面上手寫、揮灑創意,更可隨時搜尋並插入網路上的影像。此外,Microsoft Whiteboard智慧白板內建的「智慧筆跡」可運用AI技術偵測線條、進行自動校正,隨手一畫便能直接轉為精美的表格、圓餅或流程圖。

而即將登場的Live Events功能也將以即時便捷的直播體驗,讓開會與會議記錄不再是負擔。組織內的任何人將可自由在Microsoft 365中透過Live Events建立高畫質的視訊直播活動或會議,不但具備互動討論功能,更享有AI 支援下的幾項貼心服務:包括自動產生多國語言輔助字幕、使用臉部辨識功能偵測影片中的發言者,讓您可輕鬆選擇特定講者段落;以及將語音自動轉為文字會議記錄、配合搜尋功能快速抓住會議重點等。每場Live Events規格任君挑選,可單純使用網路攝影機、文件和分享螢幕畫面來進行非正式的簡報,或是串聯更專業的影音內容、針對整個組織或上下游廠商進行教育訓練或推廣課程。

專屬工作教練My Analytics提供客製化建議  陪你越練越Smart

MyAnalytics就像一位個人專屬的健身教練,會根據使用者每天在Office 365上的活動(例如行事曆上的會議排程、運用Outlook電子郵件來回溝通的過程等)來擷取數據,並依照處理時間長短、牽涉到的聯絡對象等指標,具體分析出使用者的「個人工作體質」,進而主動提出可改善工作狀況的具體建議。打個比方來說,若與在短短幾天內安排數場主題類似的會議、且與會人員大致相同,MyAnalytics會主動建議是否安排在同一場會議內解決、較有效率;而當下班時間回信次數過於頻繁時,MyAnalytics也會提醒注意工作與生活的平衡;或者提醒再次檢視延宕的項目是否仍要自行處理、或者需另行指派對象。

在由MyAnalytics提供、僅限個人觀看的分析儀表板上,工作效率與時間管理不只是無形的概念,而是鮮活的圖表與數據,讓您隨時可一目了然地審視自我績效,找回被偷走的時間,工作更為專注,並在AI輔助下真正達到「Work Smart」。

Workplace Analytics幫企業全面健檢  重串組織內部資訊孤島

個人的時間掌握固然重要,若將目光放遠到整個組織,各個部門間是否能相得益彰地進行協作,也是決定現代企業競爭力的關鍵。微軟推出的Workplace Analytics將可幫助企業綜觀來自各部門的工作數據、從儀表板分析整體組織績效,有效找出在跨部門協作中效率低落的環節、或者找到在大型企業中尤其容易產生的「資訊孤島」,打破組織隔閡、讓最新資訊與商業知識能在部門間更順暢流通。

微軟在2018年Inspire大會上,將以在現代化工作場所與團隊協作中無所不在的AI,為個人、團隊與各種規模的組織,率先吹響改革的號角!更多Microsoft Inspire相關消息,請見台灣微軟新聞專區: