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管理

時間軸、專注輔助、語音聽寫等時間管理利器 讓每分每秒發揮更高價值
Microsoft 365
五大焦點更新 助企業IT智慧管理、化繁為簡

身處數位時代想要工作與生活完美平衡是現代人的期望也是挑戰,如何在一天有限的24小時內保有專屬時間做自己喜歡的事,專注力即是提升效率與時間管理的關鍵。而微軟於27日宣布,即將釋出的Windows 10 更新 (2018年四月版),可讓用戶藉由更智慧的使用體驗,重新奪回時間的主控權,達成工作與生活的完美平衡。此外,在企業IT管理方面,Windows 10 更新 (2018年四月版) 以「化繁為簡」為主軸,從資料庫到終端裝置,透過 Microsoft 365 的雲端管理中心、內建合規性等更新,讓企業以更少的時間與金錢成本簡化IT管理流程,達到更高的安全性。Windows 10 更新 (2018年四月版) 將於4月30日起開放下載,助企業、IT人員與第一線使用者都能透過安全、高效且不斷與時俱進的解決方案,為每分每秒創造更高價值。

時間軸、專注輔助、Edge 貼心設計、語音聽寫,四大更新助你杜絕「時間小偷」

Windows 10 更新 (2018年四月版) 幫助使用者提升生產力,找回那些因惱人的瑣事、通勤過程與裝置轉換中而「被偷走的時間」,讓你強化專注力,爭取更多時間去做重要的事,提高時間利用價值。

時間軸功能 跨裝置輕鬆回顧重要活動與內容:透過「時間軸」功能,可隨時回顧在不同時間、不同裝置上的操作與未完成的工作進度,並在轉換裝置時無縫接軌。更進一步說,當你回到Windows 10裝置時,甚至可以繼續你原先透過iOS或Android裝置,在Microsoft Edge瀏覽器或是Office 365所進行的工作。

專注輔助功能 重拾你的專注力:人們平均3分鐘就會從工作中被打斷一次、或者須將注意力轉移到別的事務上。一旦被打斷。則需23分鐘才能重新統整思緒,而生產力和創造力也在這樣的循環中被降低。Windows 10「專注輔助」功能將幫使用者設定特定時間不受社交媒體或其他通知打擾,當工作完成後,使用者將會收到這段時間的摘要,包含通知、郵件或更新。

Microsoft Edge帶來更專注、貼心的網頁瀏覽體驗:從現在起,使用者將可點選正在播放音效的索引標籤上的喇叭圖示來快速關閉或開啟音效;並可在電子書、PDF檔中以全螢幕模式獲得不受打擾的閱讀體驗。而在瀏覽文件時,可使用文法工具將單字分割為音節、並反白顯示單字的詞性,如名詞、動詞和形容詞等,藉此讓閱讀過程更加順暢。

自然語音聽寫 將好點子轉為文字:語音輸入深富潛力,可大幅改變人們與裝置互動的方式。Windows 10 更新 (2018年四月版) 中,新增了聽寫功能 (Dictation) 可輕鬆用聲音來記筆記或撰寫論文。只需用游標指向任何在Windows 10中的文字段落或應用程式,按下Win + H並開始講話,聽寫功能將快速的捕捉並轉為文字,完整記錄下你的想法。

Microsoft 365五大焦點更新為企業IT簡化管理、節省成本

Windows 10 更新 (2018年四月版) 除了為第一線使用者創造更專注、高效的工作環境,更致力為企業節省時間、金錢等IT管理成本。複雜性可說是資安及生產力的敵人,微軟Microsoft 365 致力提供企業一個簡化的智慧解決方案,若能擁有簡便的生產力及資安解決方案,IT將更易於管理並兼具安全性,而終端用戶體驗也將更為流暢、實用。

一、智慧桌面:智慧桌面是由Windows 10和Office 365 ProPlus組成。為管理智慧桌面而生的傳遞最佳化 (Delivery Optimization) 功能將在Windows 10更新 (2018年四月版) 中來到。傳遞最佳化將允許單一裝置下載更新,並透過內部網路將該更新遞送給其他裝置,這將大幅降低9成的頻寬佔用。透過本次更新,IT將可透過傳遞最佳化監看有多少裝置已完成更新、節省多少頻寬消耗;同時,Application Health Analyzer (AHA)工具的公開預覽版也將於下個月發布,可協助評估與確保內部開發應用和Windows 10的相容性。

圖:透過Windows Analytics查看傳遞最佳化 (Delivery Optimization) 狀態

二、第一線員工解決方案第一線員工是與客戶接觸、代表品牌並展現產品及服務的執行人員。無論是員工手中的裝置,或者面向客戶的收銀設備等,都需要一個更簡單的流程來配置和管理。透過Windows 10 更新 (2018年四月版),Windows 10將延伸指定存取權的能力,以便IT輕鬆透過Intune部署來管理裝置;Windows 10企業版可在S模式下進行設定,部署Credential Guard、Application Guard。除此之外,微軟也將所有針對iOS與Android系統的行動版應用增加至Office 365 E1、F1與Business Essential版本中。透過這個改變,即日起,所有的Microsoft 365和Office 365用戶都可使用Office Mobile應用程式。Outlook Mobile應用程式將從今天開始提供給現有與新的客戶,而Word、PowerPoint、Excel Mobile應用程式將在未來幾個月發佈。

三、簡化並以更低成本來管理裝置:Windows AutoPilot是靈活管理裝置的關鍵技術。你只需將全新裝置從盒子中取出、打開電源、輸入憑證,讓用戶及IT可用最少的操作從雲端部署裝置。從Windows 10 更新 (2018年四月版) 開始,Windows AutoPilot將包含註冊狀態頁面,使IT能在使用者開始操作裝置之前先進行設定,確保每個裝置在使用前都是相容且安全的。

圖: Windows AutoPilot註冊狀態頁面

四、完善的管理體驗:微軟希望在跨用戶、裝置、應用的雲端時代,提供一致且直覺的體驗來簡化工作。今天起,微軟宣布Microsoft 365管理中心將作為整個Microsoft 365進行管理的通用入口,Office 365和Microsoft 365 的用戶都可以存取統一的管理中心獲得相同功能。對Office 365的使用者來說,這意味著更簡單的管理體驗,它可以輕鬆地與其他微軟服務結合在一起,而不需要捨棄任何功能或控制權。

圖: Microsoft 365 管理中心

五、內建合規性:對大型組織而言,管理合規性是非常複雜與艱鉅的任務。Microsoft 365內建不斷更新的功能,有助於處理檔案的歸檔、保留、分類等,也將降低執行合規性流程的複雜度。Microsoft 365的安全性和合規中心集Azure Active Directory、Exchange、SharePoint、Teams於一身,允許透過雲端服務讓你匯入資料進行保留以及內容搜尋。功能包括:

  • 新的資料隱私分頁,能夠執行資料主題請求,滿足一般資料保護規定(GDPR)
  • 特殊權限存取管理,可透過Microsoft 365的管理角色和任務存取來防止長期的管理員許可權
  • 具備多地理位置功能,可根據你的全球資料位置和合規性需求,控制每位用戶的級別
  • 全新的進階資料管理 (Advanced Data Governance) 將會控制基於事件的保留和處置

圖: Microsoft 365安全性和合規中心

若欲簡化IT管理,現在即可透過以下事項著手進行:將組織裝置升級至智慧桌面、註冊Windows Analytics,規劃你的第一個Windows AutoPilot部署、熟悉新的Microsoft 365管理中心,並開始使用安全性和合規性中心來控管合規性等。而在執行過程中,更可透過Microsoft FastTrack逐步引領,助你以更低成本實現更高安全性,進而帶領企業在智慧工作場域可以無後顧之憂地創造絕佳生產力!

更多Windows 10 更新 (2018 年四月版) 相關內容,請參考以下部落格文章連結:

Intune教育版全新行動教學管理模式 成為學校老師最佳教學助理

台灣微軟與臺北市立明湖國中、臺北市立東門國小在全球教育數位轉型的浪潮下,共同為行動教學與數位學習的實踐邁進一大步。為解決因學校經費不足而造成多生共用一機的狀況,微軟提供「Intune教育版」作為教師課堂中的教學助理,大幅增加教師行動教學管理之效率,如節省了多生共用一機的教材與題庫分派時間,也降低教師備課所需耗費的時間進一步幫助十二年國教的師生提升競爭優勢並創造有效且自由的行動數位學習環境。

全球教育趨勢已邁向數位化轉型 台生多人共用一機的狀況卻仍為普遍

數位科技是世界各國政府作為改進現今教育與促進未來教育發展的利器,積極提出推動計畫或方案,讓教育進入「數位化學習」或「e化學習」的教學新世代。例如,美國的歐巴馬政府曾提出「數位承諾」(Digital Promise)的口號與《數位教育白皮書》(Transforming American Education: Learning Powered by Technology, 2010),提倡以數位科技改進教育與提供數位教育資源的方向與決心。歐盟也進行發展未來教室創新技術,幫助學校創造個人化的學習環境。台灣教育部為因應這股全球教育發展趨勢,並提升台灣十二年國教學生數位產品應用能力,力推「行動學習智慧教學」計畫,希望藉此可以達成「教學與學習數位化」的理念,讓師生能運用行動載具,無所不在地學習。

目前數位化教學普遍遇到的困境是在經費有限及數位裝置不足的條件下,由多位學生使用不同帳戶共用同一台電腦,多生共用一機教容易分散教學時間。舉例來說,教師將某特定課程的教材或題庫派送給學生時,需讓學生先在多人共用的電腦上登入其帳戶,接著以外接式硬碟將資料傳接到學生電腦,一台一台派送,不僅讓實際上課時間變少,老師也教無法集中心力在教學上面。

「微軟致力於透過數位科技的力量解決當前社會最迫切的挑戰,讓每個公民、企業等組織達到更多成就;隨著數位轉型趨勢,校園從學生投入、教師增能、優化組織、學習歷程改變等促成新的『教育轉型』。」台灣微軟公共業務事業群總經理潘先國表示:「我們看到世界各國在教育數位轉型的教學實務上需要更好的平台做支援,因此開發出『Intune教育版』。這套軟體能提供學校老師一套前所未有的行動教學管理新模式,這項軟體的功能之一就是讓教師可以輕鬆派送自己的教材給學生與掌握學生的上課學習情況。」

微軟「Intune教育版」為行動教學管理提供解決方案,東門國小教師率先啟用

微軟為協助各國政府加速推進教育轉型的腳步,並將多元教育及數位學習的應用發揮極致,推出這項「Intune 教育版」軟體,這是一項專門設計來讓老師和學生提高生產力,同時保護學校資料,並以雲端為基礎的企業行動管理服務。這套軟體可提供支援多元行動生態系統、保護無論是否有裝置註冊的資料、達到在雲端中的高 IT 效率等,甚至成為教師在課堂中的得力助手。透過「Intune 教育版」,教師再也不必像從前一台接一台電腦地去派送資料給學生,只需要使用裡面的管理程式,就能輕鬆選取學生使用的帳號,將該課程的教材資料或考試題目轉發給整個班級的學生。

「一名教師通常跨年級教授多個班級,不同年級有不同的教材資料,而針對同個年級的不同班級,又有不同的教學進度。」臺北市立東門國小校長謝明燕表示:「『Intune教育版』可以讓老師在其平台上輕鬆管理跟分類這些教材,並派送正確的教學資料給當下授課的班級,節省許多資料找尋跟分類整理的時間,亦提升老師的教學品質。」

目前臺北市立東門國小已有12名老師採用Surface Pro 4並結合「Intune教育版」軟體,進行課程與教材管理,它們不只作為這些老師的專用隨身機,更是個人的教材管理助理,因為「Intune教育版」軟體的應用彈性大,讓能夠使用教材變得更多元,各種科目的教材也都可以應用。除此之外,「Intune教育版」作為教材管理助理最重要的功能,就是能協助教師備課,針對不同科目、年級、班級進行教材分類與管理,大幅提升了教師的備課效率。

明湖國中校內師生已在課堂中採用「Intune教育版」 教材與教學資源整合一條龍

「Intune教育版」不只能作為教材管理助理,更能實際成為教師課堂中的助教,協助老師的教學執行。過去,使用數位產品教學為教師帶來的挑戰是不易控管學生上課狀況,學生可以隨意自行上網,以致無法完全專注於課堂上。「Intune教育版」的裝置管理功能就像是教師在課堂中的教學助理,可以有效提升學生專注度,例如:鎖住可能讓學生分心的功能如相機、網頁瀏覽等,避免學生開啟課程以外的資訊頁面或功能,讓學生專心在課程本身。同時,Intune也協助教師能以一鍵派送課堂所需演練的題庫,相較過往需要列印、逐一發下考卷的作業模式,節省更多時間可以讓學生透過Intune立即接收考題與開始作答。在此模式網頁作答時不能跳題作答,可培養學生作答速度,讓學生在一樣的時間限制下練習更多題目,尤其對於需要靠演練大量題庫的背科,累積豐富的答題經驗更能幫助學生在升學考試上的反應與表現。

「沒有Intune之前,過往資訊課程都是在電腦教室中,老師使用桌上型傳統廣播來控制學生的螢幕,雖然有達到控管效果,卻讓學生失去操作與獨立摸索的自由,更讓學習被限定在單一固定空間。」臺北市立明湖國中校長莊志明表示:「有了Intune的幫助,行動學習無所不在,而且老師與學生的互動在網路開放的世界中需要一定的限制來保障教學品質,在那限制範圍內,學生仍舊可以盡情發揮。目前學生使用行動載具填寫考卷的反應良好,在作答的速度及學生的學習熱忱皆大幅提升,這便是我們期待數位教育環境中所能帶來的師生雙贏,使用微軟的工具實踐了我們的願景。」

以臺北市立明湖國中為例,全校目前共有22台Surface Pro 3與24台Surface Pro 4,總計有46台筆電並採用「Intune教育版」,明湖國中的教師已經將微軟軟硬資源整合的設備應用於在國文與生物課程的教學上。除此之外,藉由使用教師普遍所熟悉的Windows作業系統,在教材的製作跟分享上也更為迅速,而且以前要把題庫裝進三十台電腦至少要半小時到一小時的時間,現在只需要三分鐘,降低教師與時間賽跑的壓力,為學生爭取更多聽課的時間。此外,透過Windows作業系統不需要使用信用卡支付線上應用程式的購買,在教學輔助應用程式的取得上更為友善。欲知更多關於Intune的說明,請至:https://www.microsoft.com/zh-tw/cloud-platform/microsoft-intune

智慧安全+智慧效能  為企業簡化管理、提升創造力、團隊合作與安全防護力

經歷2017「AI元年」的大鳴大放,AI技術如今已從實驗場域走入產業應用,也開始為現代企業在技術研發、營運管理與資安防禦等領域帶來全方位的轉型衝擊。在被喻為「AI實踐年」的2018年,台灣企業如何應用AI創造產業升級的契機?

值此關鍵時期,微軟推出具備AI引擎的Microsoft 365智慧型解決方案,整合了受個人與企業用戶歡迎的Office 365、Windows 10與企業安全管理平台 (Enterprise Mobility + Security,簡稱EMS)三大服務,並藉由多項功能更新,將AI的DNA直接注入使用者最熟悉的微軟工具與平台,縮短AI導入陣痛期,為企業打造「智慧效能」與「智慧安全」兩大躍進。

AI時代智慧工作場域的產物    Microsoft 365助企業邁向智慧創新與轉型成長

從第一次工業革命到現今網路、雲端、物聯網、大數據等技術發展成熟下,急遽成長的AI應用正推動新一波科技革新,給企業帶來機會的同時也面臨了挑戰,例如:病毒攻擊手法愈趨繁瑣、複雜,安全威脅同步也進化中;此外,行動裝置與社群網路興起、多元化、全球化、團隊協作和跨部門溝通需求增長等,使得我們的工作環境正在改變,在這個AI時代,我們需要一個完整且智慧的解決方案來幫助員工和企業更有創意、更有效率、更安全的工作,所以,Microsoft 365,即是因應AI時代智慧工作場域而生的產品服務,注入AI應用,是企業邁向智慧創新和轉型成長的最佳助手。

台灣微軟Microsoft 365事業部副總經理 周文英表示:「AI帶領現代社會步入工業4.0,也為企業創造全新挑戰。例如在資安方面,機器學習與雲端運算仰仗在多端點間巨量的數據傳輸,也容易產生更多讓駭客可伺機侵入的漏洞。而此風險往往讓企業在選擇邁向雲端、擁抱AI時有所卻步,因此錯失轉型先機。微軟關注企業客戶需求,透過匯聚旗下服務的Microsoft 365,提供一套具整合性、化繁為簡的解決方案,同時兼備全方位資安防禦與雲端服務帶來的高效生產力,幫助企業在最短時間內達成無縫轉型,並在此波AI浪潮中,能夠無後顧之憂地去實踐更偉大的創新。」

注入微軟AI最新研發成果 打造智慧效能+智慧安全

Microsoft 365整合了企業所需的Office 365、Windows 10與企業安全管理平台(EMS),不但可滿足現代辦公環境的需求,更透過融合AI技術的各項更新功能,將微軟推動AI普及化的使命貫徹其中。台灣微軟Microsoft 365事業部副總經理 周文英說明:「Microsoft 365旗下涵蓋豐富的AI應用,是微軟研發能量的實踐,更期能透過熟悉的工具與平台,從Creativity (創造力)、Teamwork (團隊合作)、Simplicity (簡化管理)、Security (智慧安全) 四個層面著手,將AI思維逐步帶進企業佈署的視野與策略藍圖中,進而達成智慧效能、智慧安全兩大目標。」

智慧效能:讓熟悉的生產力工具變得更加聰明、人性化 

現代工作者如何應用AI讓工作更聰明省事,讓個人時間發揮在更需創造力的事務上?除了可一秒完成精美簡報的PowerPoint設計構想、將數據轉繪為地圖的Excel視覺化功能等Office 365精彩應用外,Microsoft 365強調的「智慧效能」也著重於讓使用者以更直覺的方式,例如語音、觸控與書寫來工作,並讓創造力與好點子跨越國界與溝通形式的藩籬、得以完整傳達:例如透過可即席翻譯的Presentation Translator,將口說的演講內容同步轉換成高達六十多種語言的字幕、直接顯示在所有與會者的裝置上,並透過AI分析前後文語意、及時修正字幕內容以求精準;或者,在觀看一段長達數小時的教學影片時,透過Microsoft Stream的人臉偵測技術,自動整理出影片中每位主講人曾出現的時間點,並讓觀眾可快速跳轉到想收看的段落以節省大量查找時間。

Microsoft 365提供的智慧工具足以幫助每位員工創造卓越的工作表現,但若可有效串連各個「明星員工」,使其能在團隊協作中各司其職、完美配合,將為企業帶來更全面性的助益—微軟團隊協作平台Microsoft Teams便是為此目標而生,推出滿周年已在全球超過20萬個組織運行,而Microsoft Teams更於今年迎接一項重大更新:開放企業將任何外部人士以「來賓」身分加入團隊中共同對話、分享檔案與協作。此功能將使企業能更有效的串聯上下游廠商、策略夥伴等關係人,在產業生態鏈中促成溝通效能的革新。

智慧安全:駭客攻擊進入AI時代,企業亟需AI解決方案強力迎擊

在數位轉型趨勢下,現今企業平均有84%的價值是來自於無形資產,而網路安全也成為企業維運的當務之急,更正式被世界經濟論壇列入2018年全球前五大危機。根據2018 Marsh 全球網路安全風險認知調查,就有近兩成企業受訪者坦言曾在過去一年內遭受網路攻擊、並真正造成損害;更有85%受訪者提到在一年內曾遭遇至少一起攻擊事件。此份調查更預估,有91%營收規模小於5千萬美金的企業,每年最多可能因網路攻擊事件造成高達1千萬美金的鉅額損失。

企業工作效能的提升需要強大的資安防護作為基石,才可無後顧之憂,而AI時代當然也需要「AI解決方案」來應對更嚴苛的駭客零時差攻擊。沒有任何單一的解決方案能涵蓋所有面向、處理愈趨複雜的變形病毒。因此,建構一套以平台為主,可運用AI分析大量情資、提出預警並自動採取行動的防禦工事,更是企業當務之急。Microsoft 365旗下的Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS)可一次鞏固企業資安三大缺口:嚴守企業入口、保護與追蹤企業資料、入侵偵測;即使新型態攻擊手法出現,仍無法突破資安防線。

Microsoft 365包括Windows 10、Office 365、EMS等擁有全方位的智慧安全解決方案,應用微軟在AI領域的領先技術,以擁有強大情報能力的Intelligent Security Graph智慧資安關聯分析系統為後盾,彙整全球來自10億台Windows裝置的威脅情資、每月分析4000億封電子郵件、檢查4500億次認證以及180億個網址的掃描後,以微軟3500名資安工程師人力結合人工智慧與深度學習的分析,大幅提升偵測率。而進階威脅防護Windows Defender ATP則具備機器學習、自動判讀惡意攻擊、即時偵測零時差攻擊的能力,並可針對可疑活動啟用對應的防護工具。在使用者身分防護方面,支援生物辨識的Windows Hello和支援信任平台模組的Credential Guard可強化認證資料保護,防止身分遭到盜用、偵測未經授權的存取,以及迅速識別入侵跡象。

所有邁向雲端、擁抱智慧化的步履都需要建構在安全基礎之上,企業如何著手導入Microsoft 365解決方案,讓智慧效能與智慧安全兩者兼得?欲了解更多Microsoft 365相關資訊,請與您的Microsoft Partner聯繫或造訪官方網站:https://www.microsoft.com/taiwan/security/microsoft365/