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AdobeAcrobatReader

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Adobe今日於Acrobat Reader行動版中釋出以Adobe Sensei支援的全新掃描功能,現可供iOS和Android行動裝置免費使用。現已有超過3億人在家中和辦公室使用免費的Acrobat Reader行動應用程序查看、註釋、發送和保存PDF檔案。使用者可透過Acrobat Reader行動應用程式使用全新「掃描」功能捕捉任何內容的圖片,並免費將掃描檔案轉換為可簽名、可共享、可存儲和安全的PDF檔案。

此外,Adobe在今年Adobe MAX大會上發布的Adobe Sensei更作為Adobe Document Cloud核心之一,提供多項新功能讓企業能持續透過Adobe Document Cloud進行數位轉型,讓工作流程簡化不再遙不可及。

Acrobat Reader行動版中的掃描功能可將任何東西數位化——從購物收據、稅務文件到學校許可證和喜歡的食譜,任何你需要追蹤、簡化和進行日常生活的文檔均可。在工作中,它也是一個企業級的工具,可將紙本文件、表格、合同、名片,甚至是白板快照轉換為可以合併到現有數位工作流程中的PDF檔案。透過這一新功能,用戶將獲得以下收益:

  • 在iOS和Android行動裝置上使用Acrobat Reader的數億用户即刻擁有免費行動掃描功能。
  • 快速捕捉表單、收據、合同、郵政或白板快照等,並將其轉換為可存儲和可共享的PDF檔案。
  • 不需要跳出Acrobat Reader行動版即可添加註釋或簽名,並存儲與Box、Dropbox、OneDrive或Google雲端等內建連接的PDF檔案。
  • 進行簡易掃描或整合到企業文件工作流程中。

IDC報告指出: 大量紙本作業降低企業工作效率

根據IDC企業應用研究部資深市場分析師蔡宜秀在今年9月報告中指出,大量的紙本作業降低工作效率。對一般企業而言,知識工作者約有1/4工作時間是在處理文書的工作,不但造成時間的浪費,更帶給企業支出成本的負擔[1] 。主要歸因於紙本文件的管理、搜尋、整合需要龐大的作業時間,以串聯整個工作流程。此外,處理紙本作業時,若一個環節出錯,就會造成作業不連貫,進而造成企業成本負擔。

IDC認為企業轉型是不可擋的趨勢,透過企業轉型,系統化作業方式即可使員工將心力、時間花費在更核心、關鍵的作業上,進而大幅提升員工生產力。根據IDC報告指出,文書作業系統化可降低23%業務規範風險、降低30%營運成本及提升營收36%。45%的主管認為文書作業系統化可提升員工工作效率,72%的員工認同可以增進客戶滿意度及提升品牌價值,因此,改善工作流程是企業轉型不可擋的趨勢。

Adobe Document Cloud 企業轉型智慧工作流程最佳利器

據IDC調查指出,企業必須改善工作流程以降低成本並提升工作效率。Adobe Document Cloud推出至今19個月,電子化文件處理流程提供企業級客戶不論在桌上型或行動裝置上,都能擁有一致化的線上管理介面,並持續透過產品功能更新及擴展合作夥伴,協助簡化及提升文件處理的程序及效率。

Adobe Sensei賦能Document Cloud

Acrobat Reader行動版中的掃描功能為Adobe Sensei所支援,Adobe Sensei是Document Cloud、Creative Cloud和Marketing Cloud中內建的一套新框架暨一套智慧服務,可顯著改善顧客體驗。在Document Cloud中,Adobe Sensei利用人工智能(AI),機器學習和深度學習來自動處理平常任務、提高可預測性及個性化訂製的能力,並推動生產力。在Acrobat Reader行動版中的掃描功能中,Adobe Sensei在後台自動檢測文檔邊界、校正角度、增強文字內容銳度,讓一切美觀、可使用和數位化。

Adobe已透過Adobe Cloud處理超過數以千萬的PDF檔案,這些新發布的功能除了將進一步提升工作效率和塑造智慧工作流程之外,還能幫助企業挖掘公司所有文檔的含義,找到內容中的模式和相似之處,並從中提取知識。例如,一個醫學研究機構可以搜索數千甚至數百萬的研究,以便提取患者症狀的模式,並確定最有效的治療選擇。或者,一家進行數位化轉型的公司,可以透過AI和機器學習來分析和分類文檔的內容。隨著Adobe Document Cloud與Adobe Sensei驅動的科技,企業的智慧工作流程轉型可獲得超出預期的效果。

關於Adobe Document Cloud

Adobe Acrobat DC作為Adobe Document Cloud的核心,為全世界最完善的PDF解決方案。Adobe Sign為領先的電子簽名解決方案,提供使用者自任何行動裝置進行電子簽名和發送文檔,是一個連動性強大的行動應用程式。Acrobat與Acrobat Reader同為分佈最廣泛的軟體之一,用於全球超過十億台桌上型和行動裝置。

實用連結

[1]行銷業務人員每年大約花費 $26,000美金的費用在處理文件,其次則是採購部門,年支出成本大約是$18,400美金左右,就算是高度使用系統工具處理財務作業的財務人員,每年大約也會花費$12,800美金的成本在處理文件。