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AdobeDocumentCloud

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業界領導者以 PDF 和電子簽署帶來企業級內容合作

Adobe和Box宣布合作,將提供企業輕鬆處理數位文件的體驗,他們推出一系列強大的新整合,無縫地連接Adobe Document CloudAdobe SignBox 的安全企業內容合作平台之間的工作流程。

數位轉型幾乎在各行各業已迅速成為一種策略性的需要,要求企業改變業務流程和重新想像他們如何與客戶、合作夥伴和員工連結,也意味著管理大量關鍵數據儲存和知識產權的內容及數位文件。隨著現今已有超過二十億份PDF 文件儲存於Box 中,Adobe 和 Box 的全新整合將協助全球企業組織、管理並於其最具價值的內容上進行合作。

Adobe 數位媒體執行副總裁兼總經理 (executive vice president and general manager, Digital Media at Adobe) Bryan Lamkin 表示:「世界各地的企業依賴 Adobe Document Cloud 提升數位文件處理的速度及效率,我們的使命是讓企業及顧客不論在任何時候、以任何方式,都可以簡化及現代化文件處理的程序。透過我們與 Box 的合作將有助於推動這項事業,無論是與人力資源利益相關者審查新員工福利手冊、與國際廣告代理公司分享最新的創意模型或是發送需要 CEO 簽署的銷售合約 。」

Box 聯合創辦人兼行政總裁 (cofounder & CEO, Box) Aaron Levie 表示:「世界各地的企業依賴 Box 和 Adobe 協助員工提升工作效率和進行合作,而我們在雙方服務中建立強大的連結,是有助於提供我們共同客戶更有效地在業務核心上共享、存取和安全管理重要內容關鍵的下一步。擁有豐富的合作平台和企業級安全系統的Box,對於將和Adobe Document Cloud整合連接感到十分興奮。」

全新整合提供 Adobe 和 Box 的用戶:

  • 快速自 Adobe 應用程式中存取檔案。使用者可於Box中,透過 Adobe Acrobat DC 和免費的 Acrobat Reader 打開及完成 PDF 文件,而註釋和內容編輯更可即時儲存於 Box 內,確保使用者可以隨時讀取最新版本的檔案,避免版本管理問題。此外,用戶可於 iPhone 和 iPad 上的 Acrobat Reader行動版中的 iOS 文件選擇器(document picker)預設 Box 為首選的雲端服務供應商,讓即使是在行動中的工作流程得以無縫連接。
  • 直接自 Box 中編輯 PDF 文件。於 Box 中編輯和預覽 PDF 文件時,使用者只需點擊幾下,即可直接在Acrobat DC 中打開文件,並作出可在 Box 內自動更新的編輯,而隨著新整合推出,企業可以無縫地使用 Acrobat 處理 PDF 文件,並從 Box 內強大的合作功能中獲益,更享受到世界一流的安全及監控能力。
  • 以電子簽名提升業務發展效率。使用者可以從 Adobe Sign 直接打開 Box 檔案,並在重要合約和文件上使用電子簽名。該項功能集中 Box 所有的更新,去除下載文件、傳送文件和複製內容的不便,比以往更容易地將內容傳送給合適的人。Adobe Sign 和 Box在整合後,讓使用者可透過 Adobe Sign 網頁服務進入Box 帳戶選擇檔案並使用電子簽名。

上市時間

從桌面增加 Box 帳戶至 Acrobat DC 和 Acrobat Reader 的功能,以及 Acrobat Reader 流動用戶在 iPhone 及 iPad內的 iOS 文件選擇器選擇 Box 為其首選的雲端服務的功能,預計將於 2016 年 5 月底推出。從 Box 網頁初步使用Acrobat DC 和 Adobe Sign 預計將於 2016 年 5 月底推出,進階整合預計將於 2016 年秋季推出。

相關連結

關於Box

Box (NYSE:BOX) 成立於 2005 年,正在改變大眾和機構的工作方式,使他們能夠實現其最大的理想。作為全球領先的企業內容管理平台,Box 在各行各業協助不同規模的企業,安全地存取和管理雲端內的重要資料。Box總部位於美國加州紅木城,在美國、歐洲和亞洲均設有辦事處。請瀏覽 www.box.com了解更多 Box 的資料 。

關於 Adobe Systems Incorporated

Adobe 致力通過數位體驗改變世界。欲查詢更多詳情,請瀏覽本公司網站:www.adobe.com/tw

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【Adobe新聞照片】Adobe Sign是個快速、簡易且安全的可信任電子簽署方案在數位化轉型不斷加速下,消費者期望已提升至前所未有水平,致使每個企業必須重新思考如何與客戶溝通。據IDC¹最近的調查顯示,72%的企業認為提升文件處理的效率將提升客戶滿意度,但有80%的作業流程仍然需要以紙張完成。對於專注於提供完善顧客體驗的企業,不能在仰賴於緩慢且低效率的文件處理過程,這些企業的客戶需要更好的辦法。

Adobe宣布Adobe Sign整合Adobe Marketing Cloud,除去以手動方式使用紙張註冊和服務客戶流程的成本和困境,Adobe Sign (原Document Cloud eSign 服務) 提供升級和現代化行動應用程式體驗,並無縫與Adobe Experience Manager (AEM) Forms整合一這是Adobe Marketing Cloud核心程序之一,幫助企業組織將營業流程數位化,包括信用卡申請、政府文件或醫療文件等的處理。此外,Adobe更將在歐洲建立新數據中心,緊密符合歐盟法律規定,作為2016年拓展全球的一部分。

Adobe同時宣布將Document Cloud儲存空間與Box和Microsoft OneDrive整合,更便利使用者從任何地方都可以編輯PDF文件工作,而此整合同時也提供Adobe Acrobat DC訂閱用戶更新的功能,實現了Adobe Document Cloud 持續創新和不斷增值的承諾。

Adobe數位媒體執行副總裁兼總經理表示:「各企業和組織應專注於提供最佳顧客體驗的可能,而最好的體驗並不應該是利用紙張實現,今天我們進一步加強了Adobe Document Cloud和Adobe Sign的價值,提供我們全球客戶將紙張交易轉型至100%數位工作流程的唯一完整的解決方案。」

Adobe亞太區數位媒體部門總監Michael Stoddart表示:「在我和亞太企業及合作夥伴談論的過程中,我感受到將客戶體驗的轉型與跨裝置無縫相容的急迫性,在IDC 2016年度預測當中,他們認為直至今年底,亞太地區1000個首領企業當中,60%的企業策略中心將具數位轉型 (DX),其中,大多數的企業甚至會建立一個獨立位置來監督DX的戰略實施。Adobe正與各市場企業跨區域性的合作,讓他們的核心流程能夠更加以顧客為中心,從而取得差異化優勢。

Acrobat DC是Document Cloud的核心,也是全世界首屈一指的PDF解決方案。此外,Document Cloud 也包含了業界領先電子簽名的解決方案Adobe Sign一使用者以電子簽名後,可自任何裝置發送文件;以及相關的行動應用程式。每年有超過60億的數位和電子簽名交易透過Document Cloud處理,包括全球性企業AmerisourceBergenc、The Royal Bank of Scotland (蘇格蘭皇家銀行) 及Verizon (威訊通訊),還有亞太區澳洲最大的汽車和資產融資仲介Stratton,皆仰賴Document Cloud 和Adobe Sign快速又安全的行動電子簽名服務。

蘇格蘭皇家銀行(Royal Bank of Scotland)數位顧客體驗和行銷創新部門主管Ankit Chhajer表示:「為了讓客戶生活更輕鬆,我們在推出新服務時,顧客體驗是我們的首要任務。除了廣泛運用Adobe Marketing Cloud,我們現在轉向使用Adobe Document Cloud 和Adobe Sign,以創造出精美且輕鬆自由、無與倫比的顧客體驗。

Stratton軟體開發經理Andrew Lawrence表示:「電子簽名減少文書工作運作時間,自多天運作縮短到幾分鐘即可完成,有助於銷售顧問快速完成融資。科技一直是我們將自己與別人差異化的方式,我們期待透過Adobe Sign新的整合,提供更快速的交易完成服務。」

Adobe Sign 全新功能推出

Adobe Sign是個快速、簡易且安全的可信任電子簽署方案,提供各企業和部門如人力資源部門、行銷部門、IT部門、法律部門和採購部門等使用,全新功能包括:

  • 數位體驗轉型:Adobe Sign 和 Experience Manager Forms作出整合,將複雜及表格化的流程變得簡易,並且優化行動數位體驗,提升客戶體驗。其中包括一個人如何找到適當的表格,然後將表格簡易且完整的在任何裝置以電子的方式填妥,更在送出完成的表格後擁有文件狀態的更新。透過Adobe Sign與Adobe Marketing Cloud的整合,企業可以使用Adobe Target提供具回應、自適經驗及個人化的服務,持續改善用戶體驗,及運用Adobe Analytics分析及優化性能。政府、金融服務和醫療僅是部分將從該服務中受益的行業。
  • 深化全球電子簽署和數位簽章運用:為拓展在歐洲廣泛的採用及作為全球推廣的一部分,新的數據中心現已進駐歐盟。歐盟簽署條款將於2016年7月生效,隨安全標準,Adobe Sign滿足最嚴格的法律需求以利歐洲企業符合eIDAS的標準。
  • 提供強化的行動裝置簽署:透過iOS和Android系統中Adobe Sign 行動應用程式(Adobe eSign Manager DC的前身),使用者可以輕鬆的發送、追蹤和管理行動裝置中的文件,其中,更新的面板和簽署流程設定(signature workflow)提升使用者在任何裝置上的使用成效。

快速擴大Document Cloud合作夥伴生態系統

Adobe專注於讓使用者透過經常使用的解決方案使用Document Cloud,而Document Cloud已與業界先驅整合如Apttus、Dropbox、Salesforce和Workday等。隨著Adobe Sign全新整合拓展,Adobe今日宣布與一流的雲端儲存供應商Box和Microsoft整合,將全方位拓展關鍵企業解決方案及工作流程。

【Adobe新聞照片】Adobe Sign (原Document Cloud eSign 服務) 提供升級和現代化行動應用程式體驗,並無縫與Adobe Experience Manag

  • Box 全新與Acrobat DC、Acrobat Reader和Adobe Sign作出整合,簡化企業文件處理流程和電子簽署流程。不論使用者自Box或是Adobe使用,只需要點擊幾下無須下載,即可瀏覽及編輯PDF文件,而最新版本的文件將能自動儲存於Box。同時,使用者可以直接於Adobe Sign中開啟Box文件,運用電子簽署於重要文件和紙本上,並集中在Box中管理所有最新版本文件。
  • Microsoft OneDrive 與Acrobat DC、Acrobat Reader 和 Microsoft OneDrive的全新整合,讓企業在Adobe 行動應用程式中,直接編輯儲存於OneDrive的PDF文件。只要點擊桌面版的Acrobat,使用者即可閱覽並編輯儲存於OneDrive的PDF文件,且確保文件持續與其他裝置同步。此外,iOS系統的用戶可以自Acrobat Reader行動應用程式中開啟儲存於OneDrive的PDF文件,並透過通用文件選擇工具隨時隨地編輯PDF文件。
  • Salesforce – 最新Adobe Sign明顯提升用戶使用經驗,Beta版預計將在2016年5月推出。更新功能強化Salesforce Lightning跨裝置的使用者體驗並於Salesforce Lightning Components中添加了可客製化應用程式的drag-and-drop介面,同時也提供了其他亮眼的新功能,如設定簽署群組和混合簽署順序。近期Salesforce併購的SteelBrick為了提升Configure Price Quote (CPQ)流程,更同步與Adobe Sign整合。
  • Adobe Sign 生態圈動力許多更新和整合明顯的拓展Adobe Sign生態圈且橫跨同屬性企業的解決方案,像是企業自動化流程、合約效期管理和企業資源企劃,合作企業包含Advanced Software Concepts (ASC), Buildium, McKesson Contract Manager, Namely, Oracle, SciQuest, SpringCM, 及ThinkSmart。

對於Acrobat DC訂閱者持續創新

Acrobat DC是Document Cloud的核心。訂閱Acrobat DC可獲得即時新功能使用和功能強化。今天Adobe釋出:

  • 更新日常使用的工具:現代化註釋和標註工具現在已完全具有直觀及方便使用的介面,提供比過去更快速和清楚的反饋,螢光筆現已可以無需透過符號辨識(OCR)即可標記掃描檔案,同時為提供最佳結果,紙張轉為電子化的工作流程也更加優化。

  • 無可比擬的應用:Adobe正在增加關鍵選項和對話框的更新,為仰賴以Acrobat DC處理PDF文件的視障人士加強其用戶體驗,主頁視覺和另存為(Save As)選項現已可以透過螢幕閱讀器讀出,以提供更強大的應用。
  • 簡化部署:Adobe團隊和企業消費者現已可透過Adobe Creative Cloud Packager更新Creative Cloud應用程式,部署和更新Acrobat DC 。

相關連結

價錢和上市時間

  • 全新Adobe Sign服務預計於2016年5月推出,了解更多
  • 全新Acrobat服務將於2016年5月自動更新提供給Acrobat DC 的訂閱用戶,了解更多
  • 在Acrobat DC 和Acrobat Reader桌面版中加入Box帳號的服務預計於2016年5月底開放。針對Acrobat Reader 行動用戶於iPhone和iPad中設定Box為預設雲端系統的功能預計於2016年6月底開放。自Box網頁進入Acrobat DC和Adobe Sign的功能預計於2016年5月底開放,深入整合效能預計於2016年秋季釋出。

在Acrobat DC 和Acrobat Reader桌面版中加入OneDrive帳號的服務,以及針對Acrobat Reader 行動用戶於iPhone和iPad中設定OneDrive為預設雲端系統的功能預計於2016年6月底開放。