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為協助中小企業輕鬆上雲端,即日起台灣微軟推出【Office 365商務進階版】七折限時優惠,好康只到2018年12月31日為止,讓頭家輕鬆體驗Office 365雲端辦公強大功能!

不管是繞著地球跑還是兩岸三地零時差,多點跨區的營運模式已是企業順應現代化潮流的日常運作。為了與團隊保持緊密聯繫、實現最有效率的協同合作,商用雲端協作服務是協助中小企業拓展商業規模的最佳利器。然而基於資源及預算考量,中小企業對於雲端辦公應用仍有所顧慮。為協助頭家們輕鬆上雲端,台灣微軟特別推出Office 365 商務進階版】限時優惠,讓中小企業頭家能以七折優惠價享有與美國《Fortune》前500大企業同等級的雲端辦公室解決方案。而針對不同應用情境推出的雲端協作平台Microsoft Teams免費版更可讓頭家零成本體驗團隊協作,帶領公司升級為與時俱進的雲端辦公室!

Office 365商務進階版下殺七折 雲端智慧辦公力挺企業搶商機、拚業績

四處走透透是台灣許多中小企業的特色,過去是拎著皮箱,現在則是拿著筆電或平板、哪裡有訂單就往哪裡跑。行動辦公對中小企業來說已經不是趨勢,而是現在進行式。根據台灣微軟觀察,中小企業在轉型雲端辦公室作業模式時,常會遇到以下挑戰:第一,傳統辦公以桌機及地端軟體為主,使得團隊必須耗時確認遍布各處的文件、對照不同版本進行整併,而無法快速回應客戶需求;第二,小組分散各地工作,使溝通及會議效率大減;第三,雖然利用工作即時通訊進行小組溝通方便又即時,但資訊與檔案分散在不同交談軟體或平台上,難以統一管理;第四,號稱史上最嚴格的歐盟個資法GDPR上路後,資料安全性及管控風險未做足,企業可能面臨巨額罰款。

為解決以上企業痛點,微軟雲端智慧辦公Office 365為最適用於現代工作場域的生產力工具,能讓外勤人員及分散四處的團隊部門,隨時隨地使用任何裝置進行即時溝通與雲端協同合作。使用Office 365不但能讓團隊兼顧即時通訊及文件檔案管理,且相較於坊間免費的雲端協作平台或即時通軟體,它不但擁有頂級的威脅防護,同時具備更高的安全性與合規性。而雲端協作平台Microsoft Teams 則是Office 365 的團隊協作中心,能整合Office 365 各項應用於單一工作平台,並依據專案性質分門別類建立專屬頻道,讓團隊合作變得更容易。

此外,台灣微軟也發現,許多企業主並非不願意調整既有模式,而是受限於資源及預算,因此而對商用雲端工具的採用望之卻步。中小企業主的心聲,微軟都聽到了!為協助中小企業輕鬆上雲端,即日起台灣微軟推出Office 365商務進階版】七折限時優惠,好康只到20181231日為止,讓頭家輕鬆體驗Office 365雲端辦公強大功能,更多訊息可參考活動網頁https://www.microsoft.com/taiwan/promo/office-365-business/

企業雲端大容量、全套AI生產力工具 Office 365一次滿足!

Office 365涵蓋熱門雲端硬碟與雲端AI Office (包括雲端Office、大容量電子郵件和雲端協作平台)。市面上 1TB 雲端硬碟空間約10美元花費,現在只要同樣花費,除了雲端硬碟外,還能享有Office 桌機版及雲端版,等同於「買 1TB 雲端硬碟,送人工智慧 Office」。此外,每位用戶無論從PC/Mac、iOS/Android手機、平板,都能隨時切換裝置以繼續尚未完成的工作。而Office 365 所提供 的50G 超大信箱空間,可保留長達約 10 年的信件記錄、支援達150MB的附件、同時透過瀏覽器即可收發。特別值得一提的是,Office 365中能幫助企業發揮最大溝通力與生產力的雲端協作平台Microsoft Teams讓小組成員能彼此聯繫與協同合作,將聊天對話、線上視訊與通話、檔案存放區及工作最常使用的Word、Excel等Office工具全部整合在一起,創造全新的即時通訊工作型態。一般印象中導入門檻極高、要價不斐的AI技術也可在Office 365 中直接體驗;包含搶救審美疲勞的PowerPoint設計構想、讓跨國會議與簡報不再霧煞煞的即時字幕功能等,都要為企業節省時間與人力、全力拚業績。

免費版Microsoft Teams雲端協作平台 成為您雲端辦公團隊的堅實後盾

若因應產業情境需要更大的雲端容量、並與桌機版Office線上線下整合,企業可付費升級到Office 365商務版本,以獲取包含 Exchange 郵件代管、OneDriveSharePointPlannerYammer等更進階的雲端解決方案。更多資訊請參考https://products.office.com/zh-tw/microsoft-teams/group-chat-software

各個部門間是否能相得益彰地進行協作,也是決定現代企業競爭力的關鍵。微軟推出的Workplace Analytics將可幫助企業綜觀來自各部門的工作數據、從儀表板分析整體組織績效,有效找出在跨部門協作中效率低落的環節、或者找到在大型企業中尤其容易產生的「資訊孤島」,打破組織隔閡、讓最新資訊與商業知識能在部門間更順暢流通。

AI大爆發的浪潮下,思考如何運用AI站在浪頭上,不但是企業發展業務轉型的重要指標,也成為個人工作者在審視自身績效表現、改善工作流程時的必要之舉。關注這項橫跨全球企業與個人的迫切需求,微軟於美國拉斯維加斯舉行的Inspire大會上推出最貼近現代工作情境、每天都可使用的AI神器,聚焦「團隊協作」與「工作效能」兩大層面,除了透過Microsoft Teams免費版、Whiteboard智慧白板、Live Events功能等工具讓團隊會議與協作更加智慧,更推出工作效率健檢儀表板 (Workplace Analytics + MyAnalytics) 將個人工作習慣以及組織行為數據化,以更科學的方式健檢工作效率MyAnalytics就如同一位個人專屬的健身教練,運用回信速度、最常合作的同事、會議時間長短與頻率等資訊歸納出您的「工作體質」,並協助制訂改善目標、隨時提供可增進效率以達工作生活雙贏的真知灼見。此外,組織則可透過Workplace Analytics分析旗下各部門使用Office 365時的工作習慣,進一步了解部門間的協作狀況或個別團隊表現,以隨時調整組織策略、達到最佳的人力與資源調配,將各個部門從各自為政的的「資訊孤島」重新串連與整合,並讓個人與企業轉型的每一步在AI輔助下,都能更加穩健!

Microsoft Teams推出免費版,可供300位人員使用。功能包含:無限制回溯與搜尋交談訊息、内建語音與視訊通話、10GB團隊雲端空間 + 2GB個人雲端空間、內建可多人共同編輯的Office工具線上版、並包含超過140 個商務 App。

Microsoft Teams免費版支援300人使用  提供中小企業敏捷協作平台

現階段有許多企業工作者運用免費的大眾即時通訊軟體來交辦工作事項,當下雖然便捷,卻無法將資訊與檔案分門別類存放,且隨著時間推進,重要資訊更容易被淹沒在茫茫訊息海,在不斷循環的翻找、確認中消耗許多時間。微軟旗下集交談、會議、檔案存放和Office工具於一身的全方位團隊協作平台Microsoft Teams便是為提供更高效的團隊協作而生,問世至今已有超過 200,000家企業或組織導入。微軟致力為每一個組織、每一位使用者帶來智慧通訊願景,今天開始更驚喜宣布Microsoft Teams將在全球推出免費版本,不論是自由工作者還是大型組織中的一份子,皆可立即體驗!

Microsoft Teams免費版可供組織內最多300 位人員使用,功能包含:無限制回溯與搜尋交談訊息、内建語音與視訊通話、10GB團隊雲端空間 + 2GB個人雲端空間、內建可多人共同編輯的Office工具線上版 (WordExcelPowerPointOneNote等)、並包含超過140 個商務 App。相較目前市面上其他團隊協作產品,Microsoft Teams免費版除了提供中文化介面之外,在儲存空間、生產力工具整合、企業級安全防護等方面都更佔優勢,可說是針對中小企業需求享有一應俱全、超高CP值的敏捷協作平台!

除了以上免費版功能,升級付費版可享有更全方位的強力後援。包含每位用戶高達1TB的雲端儲存空間、桌面版Office進階功能等;更可享有企業層級的安全性與合規性。而在Microsoft Teams中,AI的強大能量也已被加入第一線使用情境!記得先前因一雙可愛兒女「亂入」BBC連線畫面,掀起超高討論度的Robert Kelly教授事件嗎?Microsoft Teams內建的視訊背景模糊處理將有效解決SOHO族的困擾,視訊會議期間,您的背景將自動被模糊處理,讓您在何時、何地都能安心進行會議;而針對跨國合作的情境,內嵌訊息翻譯則能在交談過程中自動翻譯文字,增加溝通流暢度!

Whiteboard智慧白板激發團隊腦力 Live Events直播會議免抄筆記,重點輕鬆GET

還在用滿牆的便利貼或白板匆忙寫下動腦會議中的想法嗎?舉凡新產品開發、活動策畫時,團隊往往需要一項能快速記下來自四面八方好點子的利器!從現在開始,不需要再因為「寫白板」而特地將眾人齊聚一堂。全新的Microsoft Whiteboard智慧白板已在 Windows 10 中正式推出,就像一張畫布,可讓分散在世界各地的小組成員在同一頁面上手寫、揮灑創意,更可隨時搜尋並插入網路上的影像。此外,Microsoft Whiteboard智慧白板內建的「智慧筆跡」可運用AI技術偵測線條、進行自動校正,隨手一畫便能直接轉為精美的表格、圓餅或流程圖。

而即將登場的Live Events功能也將以即時便捷的直播體驗,讓開會與會議記錄不再是負擔。組織內的任何人將可自由在Microsoft 365中透過Live Events建立高畫質的視訊直播活動或會議,不但具備互動討論功能,更享有AI 支援下的幾項貼心服務:包括自動產生多國語言輔助字幕、使用臉部辨識功能偵測影片中的發言者,讓您可輕鬆選擇特定講者段落;以及將語音自動轉為文字會議記錄、配合搜尋功能快速抓住會議重點等。每場Live Events規格任君挑選,可單純使用網路攝影機、文件和分享螢幕畫面來進行非正式的簡報,或是串聯更專業的影音內容、針對整個組織或上下游廠商進行教育訓練或推廣課程。

專屬工作教練My Analytics提供客製化建議  陪你越練越Smart

MyAnalytics就像一位個人專屬的健身教練,會根據使用者每天在Office 365上的活動(例如行事曆上的會議排程、運用Outlook電子郵件來回溝通的過程等)來擷取數據,並依照處理時間長短、牽涉到的聯絡對象等指標,具體分析出使用者的「個人工作體質」,進而主動提出可改善工作狀況的具體建議。打個比方來說,若與在短短幾天內安排數場主題類似的會議、且與會人員大致相同,MyAnalytics會主動建議是否安排在同一場會議內解決、較有效率;而當下班時間回信次數過於頻繁時,MyAnalytics也會提醒注意工作與生活的平衡;或者提醒再次檢視延宕的項目是否仍要自行處理、或者需另行指派對象。

在由MyAnalytics提供、僅限個人觀看的分析儀表板上,工作效率與時間管理不只是無形的概念,而是鮮活的圖表與數據,讓您隨時可一目了然地審視自我績效,找回被偷走的時間,工作更為專注,並在AI輔助下真正達到「Work Smart」。

Workplace Analytics幫企業全面健檢  重串組織內部資訊孤島

個人的時間掌握固然重要,若將目光放遠到整個組織,各個部門間是否能相得益彰地進行協作,也是決定現代企業競爭力的關鍵。微軟推出的Workplace Analytics將可幫助企業綜觀來自各部門的工作數據、從儀表板分析整體組織績效,有效找出在跨部門協作中效率低落的環節、或者找到在大型企業中尤其容易產生的「資訊孤島」,打破組織隔閡、讓最新資訊與商業知識能在部門間更順暢流通。

微軟在2018年Inspire大會上,將以在現代化工作場所與團隊協作中無所不在的AI,為個人、團隊與各種規模的組織,率先吹響改革的號角!更多Microsoft Inspire相關消息,請見台灣微軟新聞專區: